Employee stock options journal entries

Pilihan dan Penerapan Tangguhan Pajak Tangguhan atas Pernyataan FASB no. 123 (R) melampaui memilih metode untuk menghargai pilihan saham karyawan. CPA juga harus membantu perusahaan membuat penyesuaian akuntansi pajak yang diperlukan untuk melacak manfaat pajak dengan benar dari kompensasi berbasis saham. Pernyataan no. 123 (R) mewajibkan perusahaan untuk menggunakan akuntansi pajak tangguhan untuk opsi saham karyawan. Atribut pilihan pajak menentukan apakah ada perbedaan sementara yang dapat dikurangkan ketika perusahaan mengakui biaya kompensasi terkait opsi pada laporan keuangannya. Perusahaan akan memperlakukan pilihan nonqualified dan insentif secara berbeda. Perusahaan yang tidak mengikuti pendekatan nilai wajar Pernyataan no. 123 harus membentuk kolam pembuka kelebihan pajak untuk semua penghargaan yang diberikan setelah tanggal 15 Desember 1994, seolah-olah perusahaan telah menghitung opsi saham berdasarkan pernyataan ini selama ini. Untuk melakukan CPA ini harus melakukan analisis pemberian dana oleh-hibah atas pengaruh pajak atas opsi yang diberikan, dimodifikasi, diselesaikan, dibatalkan atau dilakukan setelah tanggal efektif Pernyataan no. 123. Situasi tidak biasa tertentu mungkin memerlukan penanganan khusus. Ini mencakup kasus di mana karyawan kehilangan pilihan sebelum diberi hak, perusahaan membatalkan opsi setelah vesting atau opsi berakhir dengan tidak dieksekusi, biasanya karena di bawah air. CPA juga perlu berhati-hati terhadap kemungkinan jebakan saat opsi berada di bawah air, ketika perusahaan beroperasi di negara lain dengan undang-undang perpajakan yang berbeda atau memiliki kerugian operasi bersih. Menghitung kolam APIC awal dan perhitungan pajak yang sedang berlangsung yang dipersyaratkan oleh Pernyataan no. 123 (R) adalah proses kompleks yang membutuhkan pencatatan yang cermat. Metode disederhanakan yang baru disetujui menambahkan satu set komputasi yang perlu dilakukan perusahaan. CPA harus mendorong perusahaan untuk mulai membuat perhitungan ini sesegera mungkin karena beberapa memerlukan pelacakan informasi historis. Nancy Nichols, CPA, PhD, adalah associate professor akuntansi di James Madison University di Harrisonburg, Va. Alamat e-mailnya adalah nicholnbjmu. edu. Luis Betancourt, CPA, PhD, adalah asisten profesor akuntansi di James Madison University. Alamat e-mail-nya adalah betanclxjmu. edu. Anda telah membuat keputusan metodologi penilaian yang diperlukan dan membantu perusahaan memilih metode adopsi. Sekarang waktunya untuk duduk santai dan bersantai sementara perusahaan lain berjuang untuk menyelesaikan penerapan Pernyataan FASB no. 123 (revisi), Pembayaran Berbasis Saham. Tapi tunggu. Sebelum Anda merasa terlalu nyaman, ada kekhawatiran lain perusahaan yang mengeluarkan kompensasi berbasis saham harus ditangani. Sementara masalah valuasi telah mendapat perhatian dari para singa, CPA juga harus membantu perusahaan yang tidak waspada mengatasi Pernyataan No. Implikasi pajak (R). Perubahan Tidak Terelakkan Untuk mengantisipasi pengeluaran opsi saham wajib, 71 perusahaan merevisi atau merencanakan untuk merevisi program insentif karyawan jangka panjang mereka. Sumber: Hewitt Associates, Lincolnshire, Illinois hewitt. Aturan pajak berdasarkan Pernyataan no. 123 (R) adalah kompleks. Mereka memerlukan pelacakan manfaat pajak dari kompensasi berbasis saham berdasarkan hibah-oleh-hibah dan negara per negara. Selain itu, untuk mengurangi dampak laporan laba rugi dari transaksi di masa depan, perusahaan perlu menyiapkan 10 tahun aktivitas opsi saham untuk menentukan jumlah kolam tambahan modal disetor (APIC). Artikel ini menjelaskan tentang pajak dan akuntansi yang relevan sehingga CPA dapat membantu pengusaha dan klien mematuhi persyaratan baru dengan lebih mudah. LATAR BELAKANG FASB mengeluarkan pernyataan no. 123 (R) pada bulan Desember 2004. Berdasarkan pernyataan sebelumnya no. 123, perusahaan memiliki pilihan untuk menghitung pembayaran berbasis saham dengan menggunakan metode nilai intrinsik dari Opini APB no. 25, Akuntansi Saham yang Diterbitkan untuk Karyawan, atau metode nilai wajar. Sebagian besar menggunakan metode nilai intrinsik. Pernyataan no. 123 (R) menghilangkan pilihan itu dan mewajibkan perusahaan untuk menggunakan metode nilai wajar. Untuk memperkirakan nilai wajar opsi karyawan, perusahaan harus menggunakan model penetapan harga opsi seperti Black-Scholes-Merton atau kisi. Selain memilih model harga, perusahaan perlu mempertimbangkan dampak akuntansi pajak tangguhan dari opsi pengeluaran berdasarkan nilai wajar. Dengan FASB Staff Position no. 123 (R) -3 yang memungkinkan sebagian besar perusahaan sampai setidaknya 11 November 2006, untuk menentukan metode untuk menghitung kelebihan kelebihan pajak, masih ada waktu untuk CPA untuk membantu perusahaan mempersiapkan masalah pajak tangguhan Pernyataan no. 123 (R) menciptakan. Pernyataan AKUNTANSI DEFERRED NO. 123 (R) mewajibkan perusahaan untuk menggunakan akuntansi pajak tangguhan untuk opsi saham karyawan. Atribut pajak opsi akan menentukan apakah perbedaan sementara yang dapat dikurangkan akan timbul bila perusahaan mengakui biaya kompensasi terkait opsi pada laporan keuangannya. Opsi saham nonqualified (NQSOs). Ketika sebuah perusahaan memberi karyawan sebuah NQSO, ia mengakui biaya kompensasi terkait dan mencatat manfaat pajak yang sama dengan biaya kompensasi dikalikan dengan tarif pajak penghasilan perusahaan. Ini menciptakan aset pajak tangguhan karena perusahaan tersebut mengambil deduksi laporan keuangan yang saat ini tidak dapat dikurangkan untuk tujuan pajak penghasilan. Ketika seorang karyawan melaksanakan NQSO, perusahaan membandingkan pengurangan pajak yang diijinkan dengan biaya kompensasi laporan keuangan yang dihitung sebelumnya dan mengkreditkan tunjangan pajak yang terkait dengan pengurangan pajak berlebih kepada APIC. Dengan kata lain, CPA harus membandingkan manfaat pajak aktual dengan aset pajak tangguhan dan mengkreditkan kelebihan ekuitas kepada pemegang saham dan bukan pada laporan laba rugi. Jika pengurangan pajak kurang dari beban kompensasi laporan keuangan, penghapusbukuan aset pajak tangguhan dibebankan ke dalam kolam APIC. Jika jumlahnya melebihi kolam, kelebihan tersebut dibebankan terhadap pendapatan. Aset pajak tangguhan perusahaan biasanya berbeda dari manfaat pajak yang direalisasi. Pikirkan aset pajak tangguhan sebagai perkiraan berdasarkan biaya kompensasi yang tercatat untuk tujuan buku. Perusahaan seharusnya tidak mengharapkan aset pajak tangguhan sama dengan manfaat pajak yang akhirnya mereka terima. Bagan 1 menggambarkan akuntansi untuk NQSO dan pajak tangguhan. Pada tanggal 1 Januari 2006, XYZ Corp. memberikan opsi Jane Smith pada 100 saham. Pilihannya memiliki harga pelaksanaan 10 (harga saham pada tanggal hibah), rompi pada akhir tiga tahun dan memiliki nilai wajar 3. Semua opsi diharapkan rompi. Dengan demikian, biaya kompensasi yang harus dikenali selama periode tiga tahun adalah 300 (100 opsi X 3). Dengan asumsi tarif pajak 35, entri jurnal yang sama akan dibuat setiap tahun di tahun 2006, 2007 dan 2008 untuk mencatat biaya kompensasi dan pajak tangguhan terkait: Biaya Kompensasi Dr. Cr. Tambahan modal disetor (Untuk mengakui biaya kompensasi) Dr Aset pajak tangguhan (Mengenal aset pajak tangguhan untuk perbedaan temporer yang berkaitan dengan biaya kompensasi) Pada akhir tahun 2008, saldo aset pajak tangguhan adalah 105 dan 300 tambahan modal disetor. Asumsikan Smith melatih pilihannya di tahun 2009 ketika harga sahamnya 30 per saham. Jika saham biasa XYZ tidak ada stoknya, itu akan mencatat latihan sebagai berikut: KOLOM APIC Pernyataan no. 123 (R) menyediakan dua alternatif transisi: metode prospektif yang dimodifikasi dan metode retrospektif yang dimodifikasi dengan penyajian kembali. Selain itu, posisi staf no. 123 (R) -3, yang diposkan FASB di situs Web-nya pada tanggal 11 November 2005, menawarkan opsi ketiga yang disederhanakan. Dalam semua kasus, CPA harus membantu perusahaan menghitung jumlah manfaat kelebihan pajak yang memenuhi syarat (kolam APIC) pada tanggal adopsi. Hal ini penting karena membantu menghindari laporan penghasilan tambahan yang terkena pendapatan untuk latihan pilihan atau pembatalan di masa depan. Perusahaan yang tidak mengikuti pendekatan nilai wajar dari Pernyataan asli no. 123 harus membentuk kolam pembuka kelebihan pajak yang termasuk dalam APIC yang terkait dengan semua penghargaan yang diberikan dan diselesaikan pada periode yang dimulai setelah tanggal 15 Desember 1994, seolah-olah perusahaan telah menghitung penghargaan saham berdasarkan Pernyataan No. 123 pendekatan selama ini. Perusahaan-perusahaan ini juga harus menentukan aset pajak tangguhan mereka jika mereka mengikuti Pernyataan No. Ketentuan pengakuan. Jika, setelah mengadopsi Statement no. 123 (R), biaya buku perusahaan untuk latihan opsi lebih besar daripada potongan pajak, selisihnya, yang disesuaikan dengan pajak, diterapkan terhadap kolam APIC yang ada. Ini tidak berdampak pada keuangan saat ini. Tanpa kolam APIC, perbedaan yang disesuaikan dengan pajak akan menjadi biaya laporan penghasilan tambahan. Tentunya, menghitung kolam APIC awal dan aset pajak tangguhan akan memakan waktu lama. CPA harus melakukan analisis pemberian dana oleh-hibah atas pengaruh pajak dari semua opsi yang diberikan, dimodifikasi, diselesaikan, dibatalkan atau dieksekusi setelah tanggal efektif Pernyataan asli no. 123. (Pernyataan tersebut efektif untuk tahun fiskal yang dimulai setelah 15 Desember 1995. Bagi entitas yang terus menggunakan pendekatan Opinion no. 25, pengungkapan pro forma diperlukan untuk mencakup dampak semua penghargaan yang diberikan pada tahun fiskal yang dimulai setelah 15 Desember, 1994.) Bagi perusahaan yang menggunakan ketentuan pengakuan Opini no. 25, titik awal yang baik adalah informasi yang digunakan sebelumnya untuk Pernyataan no. 123 tujuan pengungkapan. Berkas persiapan pengembalian pajak harus mencakup informasi tentang NQSO yang dilaksanakan dan disposisi ISO yang didiskualifikasi. File sumber daya manusia mungkin merupakan sumber informasi lain yang bagus. Meskipun pencatatan harus dilakukan berdasarkan hibah-oleh-hibah, pada akhirnya kelebihan kelebihan pajak dan kekurangan manfaat pajak untuk setiap hibah dijaring untuk menentukan kolam APIC. Penghargaan yang diberikan sebelum tanggal efektif Pernyataan no. 123 dikeluarkan dari perhitungan. SEC Staff Accounting Bulletin no. 107 mengatakan bahwa perusahaan perlu menghitung kolam APIC hanya jika mengalami kekurangan periode berjalan. Mengingat sulitnya mendapatkan informasi 10 tahun, perusahaan harus segera memulai perhitungan ini jika diperlukan. PENDEKATAN SIMPLIFIED Posisi staf FASB baru-baru ini memungkinkan perusahaan untuk memilih pendekatan yang lebih sederhana untuk menghitung saldo awal kolam APIC. Dengan metode ini, saldo awal sama dengan selisih antara kenaikan tambahan modal disetor yang diakui dalam laporan keuangan perusahaan terkait manfaat pajak dari kompensasi berbasis saham selama periode setelah penerapan Pernyataan No. 123 tapi sebelum diadopsinya Pernyataan no. 123 (R). Beban kompensasi tambahan kumulatif yang diungkapkan selama periode yang sama, dikalikan dengan tarif pajak campuran perusahaan saat ini ketika mengadopsi Pernyataan no. 123 (R). Tarif pajak campuran termasuk pajak federal, negara bagian, lokal dan asing. Kompensasi tambahan kumulatif adalah biaya yang dihitung dengan menggunakan Pernyataan no. 123 dikurangi biaya dengan menggunakan Opinion no. 25. Biaya harus mencakup biaya kompensasi yang terkait dengan penghargaan yang sebagian diberikan pada tanggal diadopsi. Perusahaan memiliki satu tahun dari tanggal kemudian mereka mengadopsi Pernyataan no. 123 (R) atau 10 November 2005, untuk memilih metode untuk menghitung kolam APIC. DAMPAK PELATIHAN GRANT-BY-GRANT Perusahaan menentukan apakah pelaksanaan NQSO karyawan menghasilkan keuntungan atau kekurangan pajak yang berlebihan berdasarkan hibah-per-hibah dengan melihat biaya kompensasi dan aset pajak tangguhan terkait yang mereka catat untuk masing-masing hibah tertentu. Untuk melihat jumlah aset pajak tangguhan yang terbengkalai dari neraca. Aset pajak tangguhan yang terkait dengan semua penghargaan yang belum dieksekusi tidak dipertimbangkan. Jika karyawan hanya melaksanakan sebagian dari pemberian opsi, maka hanya aset pajak tangguhan yang terkait dengan bagian yang dieksekusi terbebas dari neraca. MENYATAKAN TANGGAL YANG EFEKTIF Banyak perusahaan yang menggunakan metode aplikasi prospektif yang dimodifikasi akan memiliki NQSO yang diberikan dan setidaknya sebagian dipekerjakan sebelum mengadopsi Pernyataan No. 123 (R). Ketika karyawan menjalankan opsi ini, perusahaan harus mencatat pengurangan pajak kini yang harus dibayar sebagai kredit kepada APIC sejauh aset tersebut melebihi aset pajak tangguhan, jika ada. Gambar 3. di bawah ini, menggambarkan dampak NQSO yang mengangkangi tanggal efektif. SITUASI YANG TIDAK SESUAI yang menerapkan aspek pajak dari Pernyataan no. 123 (R) mungkin mengalami beberapa keadaan yang unik. Penyitaan sebelum vesting. Karyawan yang meninggalkan perusahaan sering kehilangan pilihan mereka sebelum masa vesting selesai. Bila ini terjadi, perusahaan membalikkan biaya kompensasi, termasuk manfaat pajak yang telah dikenali sebelumnya. Pembatalan setelah vesting. Jika seorang karyawan meninggalkan perusahaan setelah opsi rompi namun tidak menjalankannya, perusahaan membatalkan pilihannya. Ketika NQSO dibatalkan setelah vesting, biaya kompensasi tidak dibatalkan namun aset pajak tangguhannya. Penghapusan ini pertama-tama dibebankan ke APIC jika ada kredit kumulatif di kolam APIC sejak sebelumnya mengetahui manfaat pajak. Sisanya dibebankan melalui laporan pendapatan perusahaan. Kadaluarsa Banyak pilihan nonqualified kadaluwarsa tanpa dieksekusi, biasanya karena pilihannya adalah underwater (artinya harga opsi lebih tinggi dari harga pasar saham saat ini). Aturan yang sama berlaku seperti pembatalan setelah vesting biaya kompensasi tidak terbalik namun aset pajak tangguhannya. Penghapusan ini pertama-tama dibebankan ke APIC jika ada kelebihan kelebihan kelebihan pajak. Jumlah yang tersisa dibebankan melalui laporan laba rugi perusahaan. PITFALLS YANG MUNGKIN Saat menerapkan Pernyataan no. 123 (R) CPA perlu melakukan beberapa kehati-hatian di daerah-daerah tertentu. Tarif pajak tangguhan. Perusahaan yang beroperasi di lebih dari satu negara harus berhati-hati dalam menghitung aset pajak tangguhan. Perhitungan tersebut harus dilakukan berdasarkan negara per negara, dengan mempertimbangkan undang-undang dan tarif pajak di setiap yurisdiksi. Undang-undang pajak tentang pengurangan opsi saham bervariasi di seluruh dunia. Beberapa negara tidak mengizinkan pemotongan sementara yang lain mengizinkan mereka pada saat pemberian atau tanggal vesting. Pilihan bawah laut Bila ada pilihan di bawah air, pernyataan no. 123 (R) tidak mengizinkan perusahaan mencatat penyisihan penilaian terhadap aset pajak tangguhan. Tunjangan penghargaan dicatat hanya jika posisi pajak perusahaan secara keseluruhan menunjukkan penghasilan kena pajak di masa depan tidak akan cukup untuk mewujudkan semua manfaat dari aset pajak tangguhannya. Aset pajak tangguhan yang terkait dengan opsi underwater dapat dibatalkan hanya jika opsi tersebut dibatalkan, dieksekusi atau kadaluarsa tidak dieksekusi. Rugi operasi bersih Perusahaan dapat menerima pengurangan pajak dari suatu opsi sebelum benar-benar menyadari manfaat pajak terkait karena memiliki rugi operasi bersih yang dapat dikompensasi. Ketika itu terjadi, perusahaan tidak mengakui manfaat pajak dan memberi kredit kepada APIC untuk pengurangan tambahan sampai pengurangan benar-benar mengurangi hutang pajak. DAMPAK ARUS KAS Metode yang dipilih perusahaan untuk menghitung kolam APIC juga berdampak pada bagaimana manfaat pajak terwakili dalam laporan arus kasnya. Berdasarkan pernyataan no. 123 (R) perusahaan harus menggunakan pendekatan bruto untuk melaporkan kelebihan manfaat pajak dalam laporan arus kas. Kelebihan kelebihan pajak atas opsi yang dieksekusi harus ditunjukkan sebagai arus kas masuk dari aktivitas pendanaan dan sebagai arus keluar dana tambahan dari operasi. Kelebihan manfaat pajak tidak bisa terjaring terhadap kekurangan manfaat pajak. Jumlah yang ditunjukkan sebagai arus masuk dana dari pembiayaan akan berbeda dengan kenaikan APIC karena kelebihan pajak ketika perusahaan mencatat kekurangan pajak terhadap APIC selama periode tersebut. Perusahaan yang memilih pendekatan yang disederhanakan akan melaporkan keseluruhan jumlah manfaat pajak yang dikreditkan ke APIC dari opsi yang benar-benar dipegang sebelum mereka menerapkan Pernyataan no. 123 (R) sebagai arus kas masuk dari aktivitas pendanaan dan arus keluar keluar dari operasi. Untuk sebagian pilihan pribadi atau yang diberikan setelah mengadopsi Pernyataan no. 123 (R), perusahaan hanya akan melaporkan kelebihan keuntungan pajak dalam laporan arus kas. Titik awal yang baik untuk menghitung kolam APIC awal dan aset pajak tangguhan adalah informasi yang digunakan perusahaan untuk Pernyataan no. 123 tujuan pengungkapan. Berkas persiapan pengembalian pajak dan catatan sumber daya manusia juga dapat mencakup informasi tentang NQSO yang dilaksanakan dan disposisi yang didiskualifikasi ISO. Perusahaan perlu menghitung kolam APIC hanya jika mereka mengalami kekurangan periode saat ini. Namun, mengingat sulitnya mendapatkan informasi berusia 10 tahun, ada baiknya memulai perhitungan ini sesegera mungkin jika diperlukan. Jika sebuah perusahaan beroperasi di lebih dari satu negara, hati-hati saat menghitung aset pajak tangguhan. Lakukan perhitungan berdasarkan negara per negara, dengan mempertimbangkan undang-undang pajak dan tarif di setiap yurisdiksi. PIKIRAN FINAL Banyak perusahaan masih mempertimbangkan untuk mengubah rencana opsi saham yang ada sebelum mereka menerapkan Pernyataan no. 123 (R). Mereka yang memiliki opsi saham bawah laut memutuskan apakah akan mempercepat vesting untuk menghindari pengakuan biaya kompensasi. Meskipun pengurangan biaya kompensasi dapat dihindari dengan metode prospektif yang dimodifikasi, dampak pada kolam APIC tidak dapat dihindari. Bila opsi akhirnya kadaluarsa tanpa dieksekusi, perusahaan harus menghapus aset pajak tangguhan jika dibandingkan dengan kolam APIC sejauh manfaat kelebihan pajak bersih. Bergantung pada ukuran opsi hibah, ini mungkin mengurangi kolam APIC menjadi nol. Persyaratan akuntansi pajak penghasilan dari Pernyataan no. 123 (R) sangat kompleks. Baik perhitungan kolam APIC awal dan perhitungan yang terus berlanjut mengharuskan perusahaan mengembangkan proses untuk melacak hibah opsi saham individual. Metode sederhana yang disederhanakan hanya menambahkan satu set computations perusahaan harus melakukan. Perusahaan publik juga harus fokus pada perancangan kontrol internal yang tepat untuk memenuhi persyaratan bagian 404 dari Sarbanes-Oxley Act. Dikombinasikan dengan potensi kesulitan untuk melacak informasi berusia 10 tahun, kesimpulan yang jelas adalah memulai sekarang. Bagaimana Mengeluarkan Opsi Saham Karyawan Terkadang untuk kompensasi, majikan akan memberi karyawan opsi saham. Opsi saham adalah opsi untuk membeli saham di perusahaan pada tanggal yang akan datang dengan harga yang telah ditetapkan. Jika harga yang ditetapkan kurang dari nilai pasar saham, maka karyawan akan menggunakan opsi sahamnya. Jika harga yang ditetapkan lebih dari nilai pasar saham, maka si karyawan akan membiarkan opsi sahamnya habis masa berlakunya. Sebagai contoh, sebuah perusahaan menawarkan opsi saham dalam tiga tahun. Pilihan sahamnya untuk bekerja dalam tiga tahun ke depan. Opsi saham memiliki total nilai 150.000. Opsi sahamnya adalah untuk 50.000 saham dengan harga pembelian 10. Nilai nominal saham adalah 1. Biaya Kompensasi Debet dan kredit Tambahan Modal Disetor untuk Opsi Saham untuk mencatat pemberian opsi saham. Biaya yang harus diimbangi dengan pekerjaan selesai. Dalam contoh kami, debet Beban Kompensasi 50.000 dan kredit Tambahan Modal Disetor untuk Opsi Saham 50.000. Ulangi entri ini untuk setiap tahun. Jumlahnya adalah 50.000 bukan 150.000 karena opsi sahamnya untuk kompensasi tiga tahun, jadi 150.000 dibagi 3 tahun sama dengan 50.000 per tahun. Catatlah entri jurnal untuk menjalankan opsi saham, jika dilakukan. Debit Cash Received dan Tambahan Modal Disetor untuk Opsi Saham. Cash Received sama dengan jumlah uang tunai yang diterima untuk saham, 500.000 pada contoh dan Tambahan Modal Disetor untuk Opsi Saham sama dengan jumlah yang tercatat pertama, 150.000 pada contohnya. Credit Common Stock dengan nilai nominal kali jumlah saham yang diterbitkan, 50.000 di contoh, dan Tambahan Modal Disetor di Kelebihan Par dengan jumlah yang dibutuhkan untuk menyeimbangkan entri jurnal, 600.000 pada contoh. Catat entri jurnal untuk mencatat berakhirnya pilihan jika habis masa berlakunya. Debit Tambahan Modal Disetor untuk Opsi Saham, 50.000 dalam contoh, dan kredit Modal Disetor Tambahan untuk Opsi Saham yang kadaluwarsa, 50.000.Bagaimana Meningkatkan Retensi Karyawan Cara Memperbaiki Retensi Karyawan Retensi karyawan adalah masalah penting yang dihadapi perusahaan saat ini karena mereka Bersaing untuk mendapatkan talenta dalam pemulihan ekonomi. Seperti Josh Bersin, kepala sekolah di Deloitte dan pendiri Bersin oleh Deloitte, menjelaskan, biaya pergantian karyawan semakin tinggi. Sebanyak 1,5 sampai 2 kali gaji pegawai. Ada juga biaya lunak lainnya, seperti menurunkan produktivitas dan penurunan semangat kerja karyawan. Ini semua menambah masalah besar bagi bisnis yang tidak berinvestasi dalam modal manusia mereka. Jika Anda menunggu sampai karyawan yang terhormat keluar dari wawancara untuk mencari tahu mengapa dia memutuskan untuk melanjutkan, Anda telah gagal memenuhi anggota tim Anda yang produktif. Dan jika mereka ingin tahu mengapa mereka pergi, Anda juga kehilangan kesempatan emas untuk mengidentifikasi hambatan dan tantangan di dalam organisasi Anda dan memperbaikinya sebelum Anda kehilangan orang lain. Jadi, bagaimana Anda dapat meningkatkan tingkat retensi CIO menjangkau para pemimpin teknologi dan bisnis untuk mengetahui bagaimana mempertahankan investasi berharga Anda dengan lebih baik. Retensi Dimulai Dengan Merekrut Retensi dimulai dari proses aplikasi hingga skrining pelamar untuk memilih siapa yang harus diwawancarai. Ini dimulai dengan mengidentifikasi aspek budaya dan strategi apa yang ingin Anda tekankan, dan kemudian mencari kandidat tersebut di kandidat Anda, kata Dan Pickett, CEO Nfrastructure, sebuah infrastruktur, layanan yang dikelola dan perusahaan layanan jaringan. Nfrastruktur saat ini mempekerjakan sekitar 400 orang dan tingkat retensi 97 persen - hampir tidak pernah terdengar di industri TI - atau industri apa pun, dalam hal ini. Its statistik masing-masing anggota perusahaan bekerja keras untuk mempertahankan. Dengan model pengembalian yang semakin meningkat, orang-orang yang lebih lama dengan perusahaan Anda, semakin produktif mereka seiring waktu. Anda harus melihat ini sebagai permainan yang panjang, dan mengambil langkah untuk memastikan Anda melakukannya dengan benar dengan memastikan setiap karyawan benar-benar terlibat dan bagian dari kesuksesan perusahaan, "kata Pickett. Jadi, bagaimana Anda bisa memilih kandidat yang lebih cenderung bertahan? Ada beberapa indikator penting yang ada di resume mereka, menurut Pickett. Studi Riwayat Pekerjaan Salah satu item pertama yang harus dicari adalah berapa lama kandidat berada pada posisi terdahulu. Ayub-gerbong adalah sesuatu yang berjudi. Sementara mereka mungkin hanya mencari tempat yang tepat untuk mendarat, seorang kandidat yang memiliki, katakanlah, 10 pekerjaan dalam 12 tahun akan sangat sulit dipertahankan untuk perusahaan manapun, kata Pickett. Memilih orang dengan umur panjang pada pekerjaan mereka sebelumnya meningkatkan peluang yang menguntungkan Anda. Youre melihat melampaui apa yang tertulis di resume. Apakah mereka pernah bekerja di perusahaan selama bertahun-tahun melalui pasang surut yang berbicara tentang kesetiaan, ketekunan dan pertunangan, kata Pickett. Apa yang Mereka Peduli Tentang Mencari tahu apa yang disukai calon karyawan Anda dapat memberi Anda wawasan tentang karakter mereka, menurut Pickett. Carilah seseorang yang bermain olahraga tim, yang telah berkomitmen untuk relawan atau melakukan aktivitas di luar pekerjaan, saran Pickett. Itu bisa membantu memberi tahu Anda apakah mereka memiliki pola pikir untuk tetap berpegang pada sesuatu yang sangat mereka pedulikan, katanya. Jalan yang Jelas untuk Kemajuan Menurut Wall Street Journal. Organisasi harus mempromosikan dari dalam bila memungkinkan. Dengan melakukan hal itu, tidak hanya akan memberikan jalan yang jelas dan berpandangan ke depan untuk mendapatkan kompensasi dan tanggung jawab yang lebih besar, namun juga akan membantu karyawan merasa bahwa mereka dihargai dan merupakan bagian penting dari keberhasilan perusahaan secara keseluruhan. Menyediakan Pendidikan Berkelanjutan Pengembangan dan pendidikan karyawan juga penting. Apakah dengan memberikan pelatihan untuk keterampilan baru atau penggantian uang kuliah untuk kursus di luar, melanjutkan pendidikan karyawan Anda dapat membantu mereka merasa dihargai, penting dan diinvestasikan di perusahaan, kata Pickett. Belajar tidak bisa hanya menjadi renungan, kata Kevin Griffin, CIO, GE Capital. Ini harus menjadi fokus utama dari setiap organisasi yang kuat. Di GE Capital, misalnya, fokusnya adalah pada belajar sepanjang karier sepanjang karier, dengan pelatihan keterampilan yang ekstensif, pelatihan kepemimpinan dan pengembangan profesional. Tidak pernah ada gunanya selama karir Anda di GE Capital saat Anda selesai belajar, kata Griffin. Sebagai contoh saat ini, sekarang berfokus untuk memperbaiki bagaimana kami menawarkan pelatihan teknis kepada semua rekan TI kami, dia menjelaskan. Usulkan bahwa setiap karyawan TI, tanpa memandang level, melakukan setidaknya 40 jam pelatihan teknis setahun. Itu karena GE Capital dan bisnis lainnya menyadari bahwa pendidikan adalah kunci tingkat retensi yang lebih tinggi. Komitmen terhadap pelatihan dilihat oleh karyawan sebagai investasi atas nilai dan insentif kuat mereka untuk tinggal di perusahaan. Tawarkan Manfaat yang Tepat Manfaat dan tunjangan juga berperan besar dalam menjaga karyawan tetap terjaga dan bahagia. Tapi manfaatnya harus melampaui cakupan layanan kesehatan dan membayar cuti sakit. Misalnya, pertimbangkan untuk menawarkan opsi saham atau penghargaan finansial lainnya untuk karyawan yang melebihi sasaran kinerja atau yang tinggal dengan Anda selama jangka waktu tertentu. Atau pertimbangkan untuk menawarkan jadwal kerja yang fleksibel atau kesempatan untuk bekerja dari jarak jauh. Kebijakan cuti bayaran murah juga membantu masyarakat merasa dihargai jauh melampaui apa yang mereka sumbangkan di tempat kerja. Misalnya, Change. org. Sebuah platform perubahan sosial online, baru-baru ini mengumumkan akan menawarkan karyawan sampai 18 minggu cuti orang tua yang dibayar. Dan mendorong organisasi lain untuk melakukan hal yang sama. Jika karyawan tidak diberi cuti, atau dipaksa untuk kembali bekerja karena mereka tidak dapat membayar cuti yang tidak dibayar, mereka mungkin menjadi terganggu dan marah, kata David Hanrahan, kepala sumber daya manusia Change. orgs. Perhatian dan kebencian itu bisa dibangun, dan seringkali bisa membuat karyawan yang sebaliknya puas mempertimbangkan pilihan lain. Jadilah Transparan dan Terbuka Menciptakan komunikasi terbuka antara karyawan dan manajemen dapat membantu menumbuhkan rasa memiliki komunitas dan tujuan bersama. Dengan mengadakan pertemuan rutin di mana karyawan dapat menawarkan gagasan dan mengajukan pertanyaan, serta memiliki kebijakan pintu terbuka yang mendorong karyawan untuk berbicara terus terang dengan manajer mereka tanpa rasa takut akan reaksi, membantu karyawan merasa dihargai dan masukan mereka akan menjadi Mendengar. Dapatkan Masukan Karyawan Cara lain untuk mengukur kepuasan karyawan adalah dengan survei berkala mereka. Anda bisa melakukan ini dengan menggunakan alat pemungutan suara karyawan, seperti TINYpulse. Yang mengirimkan satu pertanyaan kepada karyawan perusahaan pada interval yang telah ditentukan sebelumnya dan kemudian hasilnya dihitung secara anonim. Semua orang tahu bahwa bisnis berubah lebih dari satu kali dalam setahun, begitu juga orang, kata David Niu, pendiri TINYpulse dan TINYHR. Anda tidak memeriksa keuangan atau strategi bisnis Anda setahun sekali. Jadi, mengapa menurut Anda Anda dapat melakukannya dengan orang-orang Anda Menggunakan strategi seperti mengirimkan kuesioner singkat, atau satu pertanyaan kepada karyawan - seperti Apa satu proses yang, jika dihilangkan, dapat membuat Anda lebih produktif - dapat membantu HR mengidentifikasi masalah Awal dan memperbaiki mereka. Kenyataan bahwa karyawan didengar, bahwa mereka sedang didengarkan, penting dan dapat memperbaiki retensi, bahkan jika tidak ada cara perusahaan dapat mengatasi tantangan mereka saat ini, kata Niu. Kadang-kadang Good Employees Leave Tentu saja, terkadang omset tidak bisa dihindari. Orang-orang bergerak. Mereka mengubah karir. Mereka mendapatkan tawaran yang lebih baik di tempat lain. Its sulit ketika kita kehilangan seseorang yang merupakan bintang rock, tapi itulah salah satu hal yang harus Anda siapkan, kata Pickett. Apalagi di industri IT, yang begitu kompetitif. Tapi sehat juga, katanya. Anda tidak ingin seseorang yang tidak ingin berada di sana lagi. Retensi dan Garis Bawah Jika karyawan Anda merasa dihargai dan bersemangat bekerja di organisasi Anda, dan dengan cukup diberi kompensasi, mereka tidak ingin pergi ke tempat lain. Selain itu, komitmen dan antusiasme mereka akan terbukti bagi pelanggan Anda, kata Pickett Antusiasme itu, kegembiraan dan investasi itu muncul dalam setiap interaksi. Untuk mengomentari artikel ini dan konten CIO lainnya, kunjungi kami di Facebook. LinkedIn atau Twitter. Sharon Florentine mencakup karir TI, wanita dalam teknologi dan keragaman untuk CIO com, serta perangkat lunak, tangkas, teknologi awan, pusat data dan topik keamanan. Dapatkan proyek TI Anda pengakuan yang layak. Kirimkan aplikasi CIO 100 Award Anda hari ini